应用文写作的注意事项
时间: 2013-08-26 20:03    来源: 未知

应用文在我们的工作、生活、学习中经常用到,它涉及面广、使用频率高、使用价值大。可以说,应用写作能力是现代人生活、工作必备的能力之一。要写好应用文,要注意以下几点:
一、应用文的主题要鲜明,所要表达意图、基本意见在文章中能够具体体现出来。有时候,应用文的标题就是文章的主题,比如通知、演讲稿等;有时候在文章的行文中就能够把主题提出来或引出来,比如通知、通告、通报、调查报告等;有的时候在文章结束时把主题归纳出来,比如通讯、演讲稿等。
二、应用文的语言使用要得当。应用文语言要求准确、简洁、平实,用自然、朴实的语言把事物的特征就能表现出来,切忌用过于华丽的辞藻进行修饰。开头语常用为了、根据、由于、关于等词语;表态用语常用不同意、同意、批准、原则批准等用词;结尾常用当否,请批示、请指正、请审阅等词语。
三、应用文的格式要正确,不同的文种格式不同。红头文件的行文格式要求较多,眉首、主体、版记都有着严格的要求,这类公文一般只有办公室使用。我们一般常用的通知、报告、请示等文体,一般由标题、上款、正文和落款组成;会议纪要、决定、意见等一般由标题和正文组成……总之,要写好应用文,除注意以上几点外,还需要我们多读、多写、多练、多体会。只有了解和熟悉应用文的基本常识,不断增加经验,才能写出令人满意的应用文。